Como assinar PDF com certificado digital? A assinatura digital é assegurada através do certificado digital e é prática e segura. O certificado digital é uma espécie de identidade virtual que pessoas ou empresas podem peticionar. Através desse certificado digital, é possível realizar a assinatura digital em documentos no PDF ou Word. A assinatura digital e o certificado digital são criptografados, extremamente seguros e cheios de vantagens. Neste texto vamos te mostrar como assinar PDF com certificado digital e como funciona esse novo método de assinatura.
- O que é certificado digital?
- Qual a vantagem de assinar PDF com certificado digital?
- A assinatura através do certificado digital é segura?
- Como assinar PDF com certificado digital?
O que é certificado digital? – Como assinar PDF com certificado digital?
Atualmente o advento da tecnologia tornou o mundo muito dinâmico e virtual. A maioria dos trâmites e documentos são feitos através do computador ou outros equipamentos tecnológicos. A validação e assinatura de documentos não fica de fora do mundo tecnológico. O certificado digital é uma espécie de identidade eletrônica para pessoa física e jurídica. Esse certificado é o que possibilita a assinatura a distância e virtual de documentos por uma pessoa ou empresa com a mesma validade da assinatura feita em punho e sem precisar reconhecer firma em cartório.
O certificado é capaz de fazer essa autenticação através de chaves criptográficas que não se repetem, seja pública ou privada. Para possuir essa criptografia, o certificado digital deve obrigatoriamente ter sido emitido pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
O certificado digital também é usado para acessar sistemas com dados restritos, principalmente de órgãos governamentais. Esses sistemas são virtuais e só podem ser acessados com identificação virtual autenticada como o certificado digital. Outra funcionalidade para o certificado digital é possibilitar que profissionais trabalhem de modo remoto. Os profissionais que trabalham no e-saúde, e-jurídico e e-contador podem usar o certificado digital para bater ponto, acessar documentos e enviar informações.
Para conseguir um certificado digital é necessário decidir qual o tipo de certificado mais adequado para você. Existem 2 tipos, o A1 que é um certificado instalado diretamente no computador, e o A3, que é disponibilizado através de um token, seja cartão ou pendrive.A partir disso os trâmites são realizados através da autoridade certificadora de cada documento que deseja o certificado digital. Podem ser registrados e-CNPJ; e-CPF; e-MEI; NF-e; e-Saúde; e-Jurídico; e e-Contador.
Qual a vantagem de assinar PDF com certificado digital? – Como assinar PDF com certificado digital?
A assinatura de PDF com certificado digital é um advento da tecnologia e possui a mesma validade que a assinatura feita a punho. A principal vantagem desse tipo de assinatura é a comodidade. Com o certificado digital devidamente registrado e criptografado é possível assinar documentos em qualquer lugar ou momento sem precisar do reconhecimento de firma. A assinatura feita a punho ainda precisa do reconhecimento de firma para poder ser válida, dependendo da ocasião.
Além disso, a assinatura através do certificado digital é a opção mais sustentável, pois evita o uso de insumos como papel e tinta de impressão. A assinatura pode ser usada quantas vezes enquanto o certificado digital estiver válido. Esse documento digital possui validade entre 12 e 36 meses.
A assinatura através do certificado digital é segura? – Como assinar PDF com certificado digital?
A assinatura de PDF com certificado digital é extremamente segura pois é feita através da criptografia. A tecnologia da criptografia é altamente avançada e não pode ser repetida, sendo assim só vai existir uma assinatura para cada código da criptografia.
Os dados da assinatura digital no documento aparecem de forma criptografada com um código. Esses códigos são liberados através das chaves públicas e privadas mencionadas acima. Apenas quem tem a chave, disponibilizada por quem tiver assinado e possuir o certificado digital, poderá acessar as informações de quem assinou o documento. Todo esse aparato tecnológico por trás da assinatura virtual pelo certificado digital torna esse método de assinatura ainda mais seguro que as outras opções.
Como assinar PDF com certificado digital?
Existem 2 tipos de certificados digitais. O certificado digital tipo A1 é instalado e armazenado diretamente no seu computador para ser usado. Esse tipo de certificado digital possui validade de 1 ano, pode ser instalado em diversos computadores simultaneamente e permite o backup que não perde o certificado caso o computador seja formatado. Já o outro tipo, o certificado digital A3, é armazenado em um token no formato de um cartão ou pendrive. Esse tipo de certificado digital pode ter até 3 anos de validade.
Ambos os tipos de certificados precisam de um programa para poder completar a assinatura do PDF. Geralmente o próprio software que é utilizado para abrir o documento pode realizar esse procedimento.
No caso do Adobe Reader, é necessário ir em “ferramentas”, depois entrar na aba de “certificados” e selecionar “assinar digitalmente”. E pronto, o documento já estara assinado.
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